کسانی که در قسمت بایگانی ادرات کار می کنند همواره با این مساله رو به رو هستند که چگونه می توانند مشکلات مربوط به دسته بندی و مرتب کردن اسناد و اوراق را انجام دهند. برای این مشکلات تنها راه حل استفاده از زونکن است. زونکن یکی از آن دسته ابزاری می باشد که در همه جا کاربرد مخصوص به خود را دارد و می تواند بیشتر مشکلات شما را برطرف کند. بایگانی محل پر رفت و آمدی است در هر دقیقه برگه ها از آن جا خارج می شود و یا دسته ای جدید به آن ها اضافه می شود. گم شدن یکی از این اوراق به معنای اخراج کارکنان بایگانی می باشد. اگر که خرید زونکن را انجام داده باشید قطعا مشکلی نخواهید داشت اما اگر انجام نداده باشید باید با کار خود خداحافظی کنید. زونکن دسترسی شما را به اوراق سریع تر خواهد کرد و این باعث می شود شما با سرعت بیشتری بتوانید کارهای خود را انجام بدهید و مشکل را برطرف کنید. پس خرید زونکن جز واجبات برای بخش بایگانی می باشد.

مطالب پیشنهادی:

لزوم تهیه انواع زونکن

خرید زونکن و دسته بندی مدارک

سازماندهی پرونده ها و نحوه دسته بندی آنها یکی از بزرگترین چالش هاست و در هر سطحی از سازمان مهم به حساب می آید. محققان با تجربه میدانند که برای جلوگیری از اضافه بار اطلاعات و دسترسی آسان روزانه باید همه چیز دسته بندی شده  توسط زونکن باشد. برای اینکه این زونکن ها بتوانند در برابر هر نوع فشار و عوامل محیطی مقاومت داشته باشند شما حتما باید این نکته را در هنگام خرید زونکن اداری مدنظر داشته باشید که چه عواملی می توانند مقاومت زونکن های معمولی را کم کنند. در زمان خرید زونکن و دسته بندی مدارک یکی از موارد مهم و مورد توجه جنس قفل زونکن است که باید از فلز باشد. قفل بادوام معمولااز فلز ضد زنگ است تا دوام زونکن و ماندگاری مدارک را تضمین کند. همچنین میتوانید از تنوع رنگی زونکن ها برای دسته بندی مدارک استفاده کنید و هر پروژه را با یک رنگ مشخص نمایید. این امکانات و ویژگی ها و نیاز مدیران و کارمندان به بایگانی این محصول را محبوب تر کرده است و باعث شده تا این وسیله در طی سالیان کارکرد خود را از دست ندهد.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

لزوم تهیه انواع زونکن

یکی از لوازمی که اگر در هر اداره  یا سازمانی نباشد، کار آن سازمان لنگ می ماند استفاده از زونکن است. حتما می دانید که مهم ترین ویژگی زونکن ها این است که به دسته بندی و نظم بخشی ورق ها و پرونده ها کمک می کنند و شما تصور کنید که اگر زونکن نباشد چه آشوبی به راه می افتد! با این حال در سالهای اخیر این محصول تغییر زیادی کرده است و به وسیله کارآمد، جذاب و کم هزینه و سبک برای دسترسی آسان به اوراق تبدیل گردیده است. زونکن اداری به راحتی در قفسه ها چیده میشود و محبویبت زیادی دارد.  زونکن ها در ابعاد و با جنس های مختلف در دسترس شما هستند تا بتوانید بدون متناسب با نیازتان یکی از آن ها را انتخاب کنید. یکی دیگر از ویژگی های جذاب زونکن این است که جلد زونکن ها در تنوع رنگی موجود است و طبقه بندی پرونده ها را میتوانید بر اساس رنگ انجام دهید و یا اگر فهرست شما تنوع زیادی دارد میتوانید دسته بندی را با برچسب انجام دهید. 

مطالب دیگر:
لزوم تهیه انواع زونکن

چاپ زونکن اختصاصی

کسانی که در ادارت و سازمان های شلوغ و پر رفت  و آمد کار می کنند حتما از لزوم دسته بندی کرده اوراق و مدارک آگاهی دارند. اما تشخیص اینکه بدانید کدام زونکن و با چه ابعادی برای کار های مختلف اداری لازم است کار دشواری ست . مثلا زونکن اداری مناسب و ویژگی های آن میتواند عمر بایگانی و سلامت آن را تضمین نماید. یک زونکن مرغوب جلد مقوایی با ضخامت مناسب دارد و معمولا عطف آن 7.5 سانت است. در این زونکن میتوانید تعداد زیادی کاغذ را به آسانی جا بدهید و لبه ها به خوبی محافظت خواهند شد. از ویژگی های یک زونکن خوب این است که از مواد مرغوب و قابل بازیافت ساخته میشود تا در تماس با میز و استفاده طولانی مدت آسیب زیادی نبیند. این زونکن ها از بهترین مواد بدون بازیافت ساخته شده اند.مزیت دیگر زونکن اداری جلد کتان زیبایی آن است که زونکن را چشم نواز مینماید. برای این نوع از زونکن با جلد کتان تنوع رنگی خوبی وجود دارد و میتوانید بر اساس سلیقه و نیازتان انها را خریداری نمایید.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

چرا به خرید زونکن نیاز داریم؟

کسانی که در ادارات کار می کنند و همیشه با انبوهی از اسناد و مدارک سر و کار دارند حتما دغدغه ی این را دارند که چگونه می توان این اوراق و مدارک را دسته بندی کرد تا در اسرع وقت بتوان دوباره به آن ها رجوع کرد. زونکن اداری یکی از این وسایلی ست که می تواند بسیار برای شما راهگشا باشد. زونکن اداری در سایز ها و اندازه های مختلف تولید میشود تا نیاز شما را برای این امر برآورده کند. زونکن ها از بهترین ابزاهایی هستند که در کنار فولدرها و کاورها به کمک شما می آیند تا همیشه همه چیز را آسان دسته بندی کنید و در مواقع لازم بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. روی جلد اکثر زونکن ها محلی برای چسباندن لیبل تعبیه شده که کار دسته بندی و دسترسی به کاغذها را آسان تر خواهد کرد. با وجود امکان نامگذاری برای زونکن ها میتوانید آسان تر انها را بیابید و به مدارک دسترسی داشته باشید.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

بایگانی صحیح به کمک زونکن

زونکن وسیله ای ست که برای بایگانی و دسته بندی اسناد و مدارک استفاده می شود. شما با طراحی زونکن اختصاصی می توانید زمینه ای را برای تبلیغات کسب و کار خود فراهم کرده و فروش محصولات و خدمات خود را دوچندان کنید. شاید فکر کنید که  زونکن تبلیغاتی به هیچ دردی نمی خورد اما  بسیاری از شرکت ها برای این که بتوانند بروشور، رزومه، کاتالوگ های خود را به صورت یکیج در بیاورند از زونکن استفاده می کنند قبل تر از زونکن ساده برای این کار استفاده می شد و وقتی پکیج به دست مشتری می رسید مشتری نمی دانست این پکیج برای کدام شرکت می باشد به همین دلیل مدیران شرکت ها تصمیم به چاپ زونکن اختصاصی گرفتند. پس خرید زونکن اختصاصی را بعویق نیندازید و در اسرع وقت شرکت خود را در چشم مخاطب، حرفه ای جا بیندازید.

مطالب دیگر:

خرید زونکن عمده و ارزان

چرا به خرید زونکن نیاز داریم