کسانی که در قسمت بایگانی ادرات کار می کنند همواره با این مساله رو به رو هستند که چگونه می توانند مشکلات مربوط به دسته بندی و مرتب کردن اسناد و اوراق را انجام دهند. برای این مشکلات تنها راه حل استفاده از زونکن است. زونکن یکی از آن دسته ابزاری می باشد که در همه جا کاربرد مخصوص به خود را دارد و می تواند بیشتر مشکلات شما را برطرف کند. بایگانی محل پر رفت و آمدی است در هر دقیقه برگه ها از آن جا خارج می شود و یا دسته ای جدید به آن ها اضافه می شود. گم شدن یکی از این اوراق به معنای اخراج کارکنان بایگانی می باشد. اگر که خرید زونکن را انجام داده باشید قطعا مشکلی نخواهید داشت اما اگر انجام نداده باشید باید با کار خود خداحافظی کنید. زونکن دسترسی شما را به اوراق سریع تر خواهد کرد و این باعث می شود شما با سرعت بیشتری بتوانید کارهای خود را انجام بدهید و مشکل را برطرف کنید. پس خرید زونکن جز واجبات برای بخش بایگانی می باشد.

مطالب پیشنهادی:

لزوم تهیه انواع زونکن

خرید زونکن و دسته بندی مدارک

سازماندهی پرونده ها و نحوه دسته بندی آنها یکی از بزرگترین چالش هاست و در هر سطحی از سازمان مهم به حساب می آید. محققان با تجربه میدانند که برای جلوگیری از اضافه بار اطلاعات و دسترسی آسان روزانه باید همه چیز دسته بندی شده  توسط زونکن باشد. برای اینکه این زونکن ها بتوانند در برابر هر نوع فشار و عوامل محیطی مقاومت داشته باشند شما حتما باید این نکته را در هنگام خرید زونکن اداری مدنظر داشته باشید که چه عواملی می توانند مقاومت زونکن های معمولی را کم کنند. در زمان خرید زونکن و دسته بندی مدارک یکی از موارد مهم و مورد توجه جنس قفل زونکن است که باید از فلز باشد. قفل بادوام معمولااز فلز ضد زنگ است تا دوام زونکن و ماندگاری مدارک را تضمین کند. همچنین میتوانید از تنوع رنگی زونکن ها برای دسته بندی مدارک استفاده کنید و هر پروژه را با یک رنگ مشخص نمایید. این امکانات و ویژگی ها و نیاز مدیران و کارمندان به بایگانی این محصول را محبوب تر کرده است و باعث شده تا این وسیله در طی سالیان کارکرد خود را از دست ندهد.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

لزوم تهیه انواع زونکن

یکی از لوازمی که اگر در هر اداره  یا سازمانی نباشد، کار آن سازمان لنگ می ماند استفاده از زونکن است. حتما می دانید که مهم ترین ویژگی زونکن ها این است که به دسته بندی و نظم بخشی ورق ها و پرونده ها کمک می کنند و شما تصور کنید که اگر زونکن نباشد چه آشوبی به راه می افتد! با این حال در سالهای اخیر این محصول تغییر زیادی کرده است و به وسیله کارآمد، جذاب و کم هزینه و سبک برای دسترسی آسان به اوراق تبدیل گردیده است. زونکن اداری به راحتی در قفسه ها چیده میشود و محبویبت زیادی دارد.  زونکن ها در ابعاد و با جنس های مختلف در دسترس شما هستند تا بتوانید بدون متناسب با نیازتان یکی از آن ها را انتخاب کنید. یکی دیگر از ویژگی های جذاب زونکن این است که جلد زونکن ها در تنوع رنگی موجود است و طبقه بندی پرونده ها را میتوانید بر اساس رنگ انجام دهید و یا اگر فهرست شما تنوع زیادی دارد میتوانید دسته بندی را با برچسب انجام دهید. 

مطالب دیگر:
لزوم تهیه انواع زونکن

چاپ زونکن اختصاصی

کسانی که در ادارت و سازمان های شلوغ و پر رفت  و آمد کار می کنند حتما از لزوم دسته بندی کرده اوراق و مدارک آگاهی دارند. اما تشخیص اینکه بدانید کدام زونکن و با چه ابعادی برای کار های مختلف اداری لازم است کار دشواری ست . مثلا زونکن اداری مناسب و ویژگی های آن میتواند عمر بایگانی و سلامت آن را تضمین نماید. یک زونکن مرغوب جلد مقوایی با ضخامت مناسب دارد و معمولا عطف آن 7.5 سانت است. در این زونکن میتوانید تعداد زیادی کاغذ را به آسانی جا بدهید و لبه ها به خوبی محافظت خواهند شد. از ویژگی های یک زونکن خوب این است که از مواد مرغوب و قابل بازیافت ساخته میشود تا در تماس با میز و استفاده طولانی مدت آسیب زیادی نبیند. این زونکن ها از بهترین مواد بدون بازیافت ساخته شده اند.مزیت دیگر زونکن اداری جلد کتان زیبایی آن است که زونکن را چشم نواز مینماید. برای این نوع از زونکن با جلد کتان تنوع رنگی خوبی وجود دارد و میتوانید بر اساس سلیقه و نیازتان انها را خریداری نمایید.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

چرا به خرید زونکن نیاز داریم؟

کسانی که در ادارات کار می کنند و همیشه با انبوهی از اسناد و مدارک سر و کار دارند حتما دغدغه ی این را دارند که چگونه می توان این اوراق و مدارک را دسته بندی کرد تا در اسرع وقت بتوان دوباره به آن ها رجوع کرد. زونکن اداری یکی از این وسایلی ست که می تواند بسیار برای شما راهگشا باشد. زونکن اداری در سایز ها و اندازه های مختلف تولید میشود تا نیاز شما را برای این امر برآورده کند. زونکن ها از بهترین ابزاهایی هستند که در کنار فولدرها و کاورها به کمک شما می آیند تا همیشه همه چیز را آسان دسته بندی کنید و در مواقع لازم بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. روی جلد اکثر زونکن ها محلی برای چسباندن لیبل تعبیه شده که کار دسته بندی و دسترسی به کاغذها را آسان تر خواهد کرد. با وجود امکان نامگذاری برای زونکن ها میتوانید آسان تر انها را بیابید و به مدارک دسترسی داشته باشید.

مطالب پیشنهادی:

چاپ زونکن اختصاصی

بایگانی صحیح به کمک زونکن

زونکن وسیله ای ست که برای بایگانی و دسته بندی اسناد و مدارک استفاده می شود. شما با طراحی زونکن اختصاصی می توانید زمینه ای را برای تبلیغات کسب و کار خود فراهم کرده و فروش محصولات و خدمات خود را دوچندان کنید. شاید فکر کنید که  زونکن تبلیغاتی به هیچ دردی نمی خورد اما  بسیاری از شرکت ها برای این که بتوانند بروشور، رزومه، کاتالوگ های خود را به صورت یکیج در بیاورند از زونکن استفاده می کنند قبل تر از زونکن ساده برای این کار استفاده می شد و وقتی پکیج به دست مشتری می رسید مشتری نمی دانست این پکیج برای کدام شرکت می باشد به همین دلیل مدیران شرکت ها تصمیم به چاپ زونکن اختصاصی گرفتند. پس خرید زونکن اختصاصی را بعویق نیندازید و در اسرع وقت شرکت خود را در چشم مخاطب، حرفه ای جا بیندازید.

مطالب دیگر:

خرید زونکن عمده و ارزان

چرا به خرید زونکن نیاز داریم

همه ی ما می دانیم که زونکن ها برای سهولت در بایگانی کردن و همچنین مرتب کردن برگه ها و کاغذ های اضافی مان استفاده می شوند. زونکن ها در همه جا قابل استفاده هستند از ادارات و مدارس گرفته تا استفاده های شخصی تر مانند کسانی که در خانه کار می کنند و نیاز دارند تا مدارک و اوراق خود را دسته بندی کنند. طرح ها، رنگ ها و مدل های مختلف زونکن به شما این امکان را می دهد تا با طراحی زونکن با لوگوی کسب و کار خود هم به تبلیغ شرکت خود بپردازید و هم اینکه با نشان دادن سلیقه ی خاص خود به افراد، آن ها را به سمت کسب و کار خود بکشانید. بعد از اینکه دانستیم چرا به خرید زونکن نیاز داریم حالا باید زونکن مناسب را انتخاب کنیم. زونکن ها انواع مختلفی دارند و از زمان اختراع تا کنون تغییرات زیادی داشته اند. از جنس جلد تا اندازه و ابعاد برای این محصولات متنوع است و نیاز های مختلفی را از شما برآورده میکند. و به یاد داشته باشید کیفیت زونکن موردنظر شما فقط به شرکتی که آن را تولید می کند بستگی دارد پس با دقت این شرکت را انتخاب کنید.

مطالب دیگر:

بایگانی صحیح به کمک زونکن

کاربرد های مختلف زونکن

زونکن ایستاده یا جا مجله ای مناسب افرادی می باشد که روی میز کار خود همیشه با انبوه مجله، کاتالوگ، بروشور مواجه هستند. قطعا وقتی شما هم می خواهید از میان انبوهی از کاغذ به دنبال یک برگه  خاص بگردید سردرگم می شوید این به این دلیل است که اوراق و مدارک شما جای مناسبی برای نگهداری ندارند زونکن ایستاده این مشکل را به راحتی برطرف کرده است. شماهم در مکان های مختلفی مانند ادارات،دانشگاه، آموزشگاه ها زونکن را دیده اید. زونکن یک وسیله ی مفید برای نظم و ترتیب دادن به برگه ها می باشد.  زونکن مهمترین ابزار برای یک بایگانی به شمار می رود. هر فردی برای این که بتواند به اسناد و مدارک خود نظم و ترتیب ببخشید خریدزونکن را انجام می دهد شما چطور؟ افرادی وجود  دارند که برای بایگانی هیچ دسته بندی خاصی را در نظر نمی گیرند به همین دلیل زونکن ایستاده مناسب این دسته از افراد می باشد. جا مجله ای روکشی از جنس مقوا دارد به همین دلیل این نوع زونکن بسیار محکم می باشد و از کیفیت بالایی برخوردار است. اگر تعداد مجله های روی میز کارتان زیاد می باشد و می خواهید یک بایگانی صحیح داشته باشید خرید زونکن ایستاده یا جا مجله ای را فراموش نکنید. برای این که هر یک از زونکن ها را دسته بندی کنید می توانید از لیبل استفاده کنید. لبه های زونکن به شکل منحنی می باشد و باعث می شود به هیچ عنوان به دست شما آسیب وارد نشود.

مطالب پیشنهادی:

خرید انواع زونکن برای بایگانی

بایگانی صحیح به کمک زونکن

زونکن برای سازمان و اداره ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. مهمترین اسناد یک شرکت در بخش بایگانی می باشد اگر اتفاقی برای یکی از این اسناد پیش بیاید فرد مسئول باید جوابگو باشد. از نظر شما چند نفر با اهمیت بایگانی آشنا هستند؟ بایگانی بخشی می باشد که اطلاعات غیر فعال اما بسیار مهم در آن جا به مدت طولانی قرار می گیرد به همین دلیل باید امنیت این برگه ها حفظ شود.  خرید زونکن برای بایگانی از اهمیت بالایی برخوردار می باشد به همین دلیل بیشتر شرکت ها به فکر تهیه زونکن هستند اما چرا؟ چون مهمترین ابزاری که در بایگانی موجود می باشد زونکن می باشد. شما با وجود زونکن می توانید امنیت اسناد و مدارک موجود در بخش بایگانی را تضمین کنید. برای این که یک بایگانی منظم و مرتب داشته باشید بهتر است سفارش زونکن را در لیست خود قرار دهید. بایگانی در واقع برای این است که هر چه بهتر بتوان اطلاعات را مدیریت کرد. با رشد کسب و کار عموما اوراق افزایش پیدا می کنند. برای این که در مواقعی که یک برگه ی خاص احتیاج دارید زمان زیادی برای پیدا کردن آن نگذارید پیشنهاد می شود بر روی لیبل زونکن اطلاعاتی که درون زونکن قرار دارد را یادداشت کنید.

مطالب پیشنهادی:

خرید انواع زونکن برای بایگانی

بایگانی صحیح به کمک زونکن

یکی از مهمترین ملزومات اداری که در بازار لوازم التحریر فروش زیادی دارد زونکن اداری است . به وسیله زونکن میتوان اسناد و مدارک را ساماندهی کرد و به آنها نظم بخشید. به اوراق روی میزکار و خانه سر و سامان داد و دسترسی به قبوض و سایر مدارک را آسان تر کرد.

خرید زونکن برای بایگانی شما امکان ظبقه بندی اسناد و مدارک را میدهد تا در زمان لازم راحت تر و سریع تر به انها دسترسی داشته باشید. با  زونکن همه کاغذها از رطوبت و حرارت در امان هستند و آسیب نخواهند دید. اگر در محل کار یا منزل خود از بهم ریختگی کاغذها رنج میبرید بهترین راه حل خرید زونکن است.

زونکن ظاهری شبیه کلاسور دارد  اما جلد آن محکم تر است . جلد زونکن از مقوا چند لایه یا پلاستیک است. قفلی درون زونکن قرار داده شده که باز و بست کردن انها را آسان تر میکند. برای زونکن مقوایی روکشی از جنس کتان در نظر گرفته میشود و ظاهر آنرا زیباتر میکند. زونکن مقوایی کتان در دو سایز A4 و A5 تولید و عرضه میشود.

روی قفل زونکن یک گیره قرار دارد که با بسته شدن کاغذ را درون زونکن نگه میدارد. برخی از انواع زونکن لبه فلزی هستند که این ویژگی ماندگاری و استحکام آنرا زیاد میکند. قفل زونکن بر دو نوع است که نوعی از آن روی جلد زونکن کوبیده میشود. نوع دیگر آن قفل به صورت کشویی روی زونکن جاگذاری میشود. مزیت قفل کشویی نسبت به قفل کوبیدنی این است که استفاده از زونکن را آسان تر میکند.

مطالب پیشنهادی

بایگانی مرتب با زونکن